会议通知如何写?我单位想购买一些设备,想组织单位领导、采购人员、和几个有代表性的厂家进行交流探讨,现在组织部门需要写一个

关于XXXX的会议通知
会议时间：
会议地点：
会议参加人员：
会议主要内容：
会议注意事项：
会议组织人员：
会议签到：
会议通知大概就是以上内容吧!
再问： 我们要采购10种设备，每一个设备需要来2、3个厂家，参加人有领导、采购人员和厂家，类似招标，但不是招标，只是初步研究讨论，在组织形式上，如何利用大约2天的时间，组织好此次会议呢？！
再答： 那分组讨论好了，把两天分成两个上午和两个下午，按设备采购需求通知他们在不同在时间段来参加会议。当然，你们组织者及领导，采购需要两天全程参与。